Projectրագրի կառավարման հմտություններ

Տես նաեւ: Րագրի պլանավորում

Ի՞նչ է Projectրագրի կառավարումը:

Գուցե դուք շատ բան եք լսել նախագծի կառավարման մասին և կարծում եք, որ դա բարդ գործընթաց է: Peopleրագրի կառավարման գաղափարը շատերի կարծիքով մի փոքր վախեցնող է:

Սկզբունքորեն, սակայն, ծրագրի կառավարումը որոշում է, թե ինչ պետք է անել, և ապա համոզվում, որ դա տեղի է ունենում:

Դրեք այդպես, դա հնչում է և շատ ավելի պարզ է:



Projectրագրի կառավարման որակավորումներ

ինչ է նշանակում a / մաթեմատիկայում

Aրագրի կառավարման որակավորում ունեցողները ՝ սովորաբար PRINCE2 կամ դրա նախորդ PRINCE, որը հանդես է գալիս որպես «վերահսկվող միջավայրում նախագծեր», հաճախ նախագծի կառավարման գործընթացում ներգրավված գործընթացները շատ բարդ են դարձնում:

Impressionրագրի կառավարման դասընթացներ անցկացնողները նույնպես շահագրգռված են պահպանել այդ տպավորությունը:

Չնայած կասկած չկա, որ նախագծերի պաշտոնական կառավարումը խոչընդոտել է որոշ իսկապես մեծ նախագծերի ժամանակի և բյուջեի կատարմանը, նախագծերի գերակշիռ մասը կազմակերպությունների մեծ մասում և տանը չի պահանջում նախագծի կառավարման պաշտոնական որակավորում:

Այնուամենայնիվ, մենք առաջարկում ենք, որ ընկերությունների և անհատների կողմից պարբերաբար ձեռնարկվող մեծ թվով նախագծերի համար, որոշ հիմնական և բավականին պարզ փորձեր, որոնք անընդհատ կիրառվում են, կարող են ապահովել, որ նախագծերը արդյունքներ բերեն ժամանակին և բյուջեի սահմաններում:


Projectրագրի կառավարման հիմնական կանոնները

Projectրագրի լավ կառավարում, ինչպիսին է ռիսկի կառավարում , թիմային գործունեություն է:

Formalրագրի պաշտոնական կառավարման օգտակար տարրերից մեկն այն է, որ այն ձեզ ստիպում է միավորել նախագիծը ղեկավարելու ճիշտ մարդկանց: Այն նաև ունի լավ փաստաթղթեր պահանջելու առավելություն:

Դրանք մեզ տալիս են նախագծի կառավարման երկու հիմնարար կանոններ.

  1. Որոշեք, թե ով պետք է շուտ ներգրավվի, և նրանց սեղանի շուրջ հավաքեք ՝ համաձայնեցնելու ծրագրի շրջանակը, ցանկալի արդյունքները և ժամկետները:

    Այս խումբը պետք է պաշտոնապես նշանակվի Րագրի խորհուրդը , և պատասխանատու լինել ծրագրի համար:

  2. Փաստաթղթավորեք ամեն ինչ , Դուք պետք է գրեք և պարբերաբար վերանայեք ձեր շրջանակը, ցանկալի արդյունքները և ժամկետները, և թե ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար:

    Օգտակար է նաև փաստաթղթավորել ծրագրի հետ կապված ցանկացած բան, անգամ պատահական հեռախոսազանգեր: Գիրք պահեք հեռախոսով և հեռախոսազանգերի ընթացքում նշումներ գրելու սովորություն ձեռք բերեք: Կարող է նաև օգտակար լինել զանգից հետո նամակ ուղարկել այն մարդուն, ում հետ զրուցել եք ՝ նշելով, թե ինչ եք քննարկել և համաձայնվել:

    Այո, դա բյուրոկրատական ​​է թվում, բայց դուք կզարմանաք, թե որքան հաճախ են երկու մարդիկ դուրս գալիս զրույցից, համաձայնեցվածի վերաբերյալ բոլորովին այլ գաղափարներով: Գրելով և կիսելով այն, համոզվեք, որ թյուրիմացությունները երկար չեն դիմանա:

Projectրագրի փաստաթղթավորում

Projectրագրի փաստաթղթերի մի շարք կարևոր մասեր կան, որոնք դուք, որպես ծրագրի ղեկավար, պետք է ամբողջությամբ պատրաստեք:

Նշվածներից որո՞նք խոչընդոտ է լսողի համար, որը ստեղծվել է բանախոսի կողմից:

Դուք նաև պետք է ժամանակ հատկացնեք, որպեսզի համոզվեք, որ այս թղթի կտորները կարդում և համաձայնեցնում են բոլոր ներգրավվածները, անհրաժեշտության դեպքում կանգնելով դրանց վրա, ինչպես անում են: Ինչքան էլ տևի այս գործընթացը, արժե ներդրումներ կատարել, քանի որ այն կարող է ապագայում ձեզ խնայել հսկայական ժամանակ և դժվարություններ:

Goodրագրի լավ փաստաթղթավորումը ներառում է.


  • Oneրագրի մեկ էջանոց ամփոփագիր, որը սահմանում է ծրագրի հովանավորին, ծրագրի ղեկավարին, շրջանակը, կարևոր ժամկետները, բյուջեն և ծրագրի «վերելակի սկիպիդարը» կամ այն ​​եղանակը, որով դուք դա նկարագրում եք գործադիր տնօրենին, եթե նրան հանդիպեք վերելակում ( կամ վերելակ) և նա հարցրեց, թե ինչի վրա եք աշխատում:
  • -Ամանակային գիծ / ծրագրի պլան, որը սահմանում է, թե որքան ժամանակ է տևելու յուրաքանչյուր առաջադրանքը, սահմանափակումներ յուրաքանչյուրի համար և ովքեր են ներգրավվելու:
  • Բյուջե, ներառյալ ինչպես մարդիկ, այնպես էլ ֆինանսական ռեսուրսները, որոնք հաճախ կարող են լինել ամենադժվարը պայմանավորվելը:
  • Ռիսկի վերլուծություն: Տե՛ս մեր էջը ՝ Ռիսկի կառավարում ավելին, թե ինչպես դա անել:

Գանտի գծապատկերներ

Հավանաբար, ամենաշատը ժամանակ պատրաստելը, բայց ամենաէականը `ծրագրի ծրագիրն է կամ ժամանակացույցը:

Առավել օգտակար ձևերից մեկը կոչվում է ա Գանտի աղյուսակ ,

Սա սահմանվում է տեսողական տեսքով.

  • Theրագրի ընթացքում պետք է կատարվեն բոլոր առաջադրանքները.
  • Tasksանկացած սահմանափակում, երբ առաջադրանքները կարող են կատարվել, օրինակ `որ խնդիրները պետք է կատարվեն նախքան մյուսները սկսելը, կամ որոշակի ժամկետներ.
  • Յուրաքանչյուր առաջադրանքի հավանական և առավելագույն տևողությունը.
  • Ռեսուրսները, որոնք նվիրված կլինեն յուրաքանչյուր առաջադրանքին. և
  • Քննադատական ​​ուղին կամ գիտական ​​առումով «տեմպերը սահմանափակող քայլերը» ՝ առաջադրանքներ, որոնք կսահմանեն ծրագրի տևողությունը, քանի որ դրանք հնարավոր չէ կրճատել:

Պարզ Գանտի աղյուսակը սովորաբար նման է հետևյալին.

Օրինակ ՝ Գանտի գծապատկեր Skillsyouneed.com (գ) 2014 թ

Քանի որ այն ցույց է տալիս կապեր առաջադրանքների միջև, այսպիսի դիագրամը օգնում է կանխել ձեզ «հրաշք տուփի» ծուղակը ընկնելը, ինչպես « այս ոլորտում տեղի է ունենալու մի հրաշք, որը մեզ կտեղափոխի այնտեղից, որտեղ գտնվում ենք, այնտեղ, որտեղ պետք է լինենք '

«Հրաշք տուփից» խուսափելու մեկ այլ մեթոդի ՝ պատճառահետեւանքային դիագրամների օգտագործման մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար ՝ նայեք մեր էջին ՝ Ռազմավարական մտածողություն ,

Arnգուշացում


Գանտի աղյուսակ պատրաստելու համար անհրաժեշտ է բավականին մեծ տեղեկատվություն, որի մի մասը կգնահատվի:

Որքան շատ գնահատեք, այնքան ավելի քիչ ճշգրիտ կլինի, և ձեզ հարկավոր է մի քանի անգամ վերանայել ձեր գնահատականները, նախքան ծրագրի հովանավորի կամ Boardրագրի խորհրդի հետ ժամանակացույց սահմանեք:

վեցանկյունը ունի 5 կողմ

Այնուամենայնիվ, եթե յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար պահանջվող ժամանակի իրատեսական գնահատումներ կատարեք ռեսուրսների սահմանափակումների շրջանակներում, և ձեր Գանտի աղյուսակը ցույց է տալիս, որ ձեր նախագիծն ավարտվում է ցանկալի ավարտի ամսաթվից երեք ամիս անց, դուք, հավանաբար, պետք է վերանշանակեք ժամկետները:

Այս գործընթացը կոչվում է ակնկալիքների կառավարում » և, ինչպես լավ պլանավորումը, հետագայում կխուսափեն խնդիրներից:


Որպես ծրագրի ղեկավար ձեր հաջորդ խնդիրն է սկսել աշխատանքը: Եթե ​​պլանավորումն արել եք, ապա դա պետք է լինի համեմատաբար պարզ, քանի որ բոլոր ներգրավվածները կիմանան, թե ինչ են անում: Դուք միայն պետք է պարբերաբար ստուգեք, որ ամեն ինչ ընթանում է ըստ ծրագրի:


Projectրագրի կանոնավոր թարմացումներ

Որպես ծրագրի ղեկավար ՝ ձեր գործն է առաջադրանքների կառավարիչներից պարբերաբար թարմացումներ ստանալ ՝ ծրագրի ճիշտ ընթացքի ապահովման համար: Դուք նաև պետք է զեկուցեք ծրագրի առաջընթացի մասին ' Րագրի խորհուրդը 'և թող տեղեկություն ունենան առաջացող խնդիրների մասին:

որոնք են հարաբերությունների հաստատման մի քանի եղանակներ

Առաջադրանքների ղեկավարների ձեր թարմացումները պարտադիր չէ, որ լինեն պաշտոնական: Դրանք կարող են լինել պարզ, ինչպես սովորական հեռախոսազրույցը առաջընթացի մասին: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք նախընտրել ավելի պաշտոնական հաղորդման կառուցվածք, օրինակ ՝ մեկ էջանոց զեկույց: Սա կարող է լինել լուսացույցի ձևաչափով, առաջադրանքների կառավարիչներին խնդրել են ասել, արդյոք իրենց առաջադրանքը ընթանում է (կանաչ), հետաձգման կամ խնդիրների (սաթե) կամ ուշացման կամ խնդիրների (կարմիր) ռիսկի տակ:

Իմացեք, թե ինչ է կատարվում


Որպես ծրագրի ղեկավար ՝ շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչ է կատարվում: Լավագույնն այն չէ, որ ապավինեք պաշտոնական զեկույցներին, քանի որ դրանք կարող են ապակողմնորոշող լինել: Դուրս եկեք այնտեղ և գնացեք և խոսեք առաջադրանքների ղեկավարների հետ: Getանաչեք նրանց և կառուցեք լավ հարաբերություններ, որպեսզի երբ խնդիրներ ի հայտ գան, դուք առաջինը լինեք, ում զանգահարում եք, ոչ թե վերջին: Չնայած պարտադիր չէ, որ ձեր գործն է լուծել բոլորի խնդիրները, դուք կարող եք գտնել, որ ձեր դիրքը ձեզ տալիս է ընդհանուր ակնարկ, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք միջնորդ լինել առաջադրանքների ղեկավարների միջև և լուծել առաջացող խնդիրները, պայմանով, որ դրանց մասին վաղ իմանաք:

Բանակցություններ և բանակցություններ

Վերջապես, ծրագրի ղեկավարները պետք է ուժեղ լինեն բանակցելու հմտություններ ,

Դուք պետք է պատրաստ լինեք ինչպես ծրագրի խորհրդի, այնպես էլ առաջադրանքների ղեկավարների հետ բանակցելու և վերանայելու շրջանակը, հստակեցումը, բյուջեն, ժամկետները և ժամկետները: Keyկունությունը, կազմակերպվածությունը և ռազմավարական մտածելու ունակությունը և կենտրոնանալ այն բանի վրա, ինչը իսկապես կարևոր է, կարևոր են, այնպես որ նայեք մեր էջերին Կազմակերպության հմտություններ և Ռազմավարական մտածողության հմտություններ ,




Վերջապես

Չնայած նախագծերի կառավարման պաշտոնական կարգապահությունը առաջացել է աշխատանքային միջավայրում գտնվող նախագծերից, դուք կարող եք գաղափարները կիրառել կյանքի ցանկացած ոլորտում, որտեղ անհրաժեշտ է ինչ-որ բան անել:

Հազվադեպ է ցավ պատճառվում հաշվի առնել այն, ինչ նախ պետք է անես, ինչ կարելի է անել, մինչև որևէ այլ բան ընթացքի մեջ է, և թե որքան ժամանակ կպահանջվի այդ գործը սկսելուց առաջ:

Շարունակել դեպի:
Րագրի պլանավորում

Գործողությունների պլանավորում